taskmenizer.com

Taskmeniser для документооборота

Интересную идею подсказали нам наши клиенты - небольшая строительная компания, занимающаяся ремонтом и малоэтажным строительством - они используют Taskmenizer для документооборота внутри компании. Поскольку ребята все время находятся в полях, то им крайне неудобно использовать обычные программы для работы с почтой, вроде Outlook или The Bat. Заходить каждый раз в почтовый клиент на телефоне - тоже не самое удобное занятие, так как заработался, пропустил входящее сообщение от менеджера, вся стройка пошла наперекосяк. Поэтому они стали использовать Taskmenizer, ведь с ним можно быть уверены, что документы дойдут до адресата, а получив их как задачу, он не только сможет известить, что принял ее, но и уведомить о выполнении. Если документ нуждается в доработке или изменении, например, смета или накладная, исполнитель на месте может внести необходимые данные и отправить назад или переслать другому исполнителю. Очень удобная вещь, надо сказать. Такой способ ведения документооборота будет удобен всем маленьким компаниям, у которых сотрудники работают на выезде, например, мерчендайзеры или страховые агенты, ведь это делает процесс документооборота более прозрачным, а управление людьми и задачами более простым. А это вполне соответствует нашему принципу - не делай сам, решай это с помощью Taskmenizer!